摘要：应用文写作是一门工具课程，但往往被学生所忽视，如何有效改善和提高教学效果，让学生具备应用文的写作能力，是值得研究和探讨的课题。本文就应用写作的教学方法和写作训练作了研究和论述，提出了以实用性和可操作性为基准的教学思路和训练方法。
关键词：应用写作 教法 训练
应用写作是高等职业技术学院开设的一门综合性和实践性很强的课程，它既传播写作理论知识，又着眼于写作实践，对培养学生实际写作能力起着重要作用。然而，翻开应用写作教材，并没有艰深难懂的理论体系，不少学生觉得无需老师课堂讲授，自己也能看懂；可学生交上来的文章，却又让教师大跌眼镜：要么格式不对，要么层次不清；或观点模糊，或语言罗嗦，甚至把写散文所用的描写、抒情等手法运用到应用文写作中来，等等。学生中这些眼高手低的现状，提醒我们教师这门课程的教学重点不在于让学生了解多少、理解多深应用文写作的理论知识，而在于培养训练学生动手写作的能力。笔者试从教法上与同仁探讨几点初浅的认识。
一、 以实用性为原则制定合理的课程目标
应用文的本质特征就是实用性，因而，讲授应用写作，也应遵循实用性原则。
1、根据专业特点制定课程目标
应用文种类很多，高职生不可能全部掌握，也没有必要全部掌握。那么，高职生应该掌握哪一些应用文种呢？换言之，教师应该讲授哪些应用文种？笔者认为应该以各类专业要求或未来工作需要为依据来确定相应的课程目标。比如工科类除掌握计划、总结、请示、报告等一般应用文之外，还应着重掌握产品说明书、技术鉴定书、实验报告等与专业密切相关的应用文文种。而文科专业除一般应用文外，还应着重掌握新闻报道、简报、调查报告、会议纪要、经济活动分析报告等文种，以保证学生毕业后“学有所用，用有所学”，适应未来工作的需要。
2、适应实习就业和社会的要求，制定课程目标
通常，高职生在校时都要参加专业实习，这就需要写实习计划、实习总结，毕业前还要完成毕业论文，毕业后找工作又需要写求职信、写简历，一旦为某单位录用还要签订用工合同，如果高职生毕业在外租房又需签订房屋租赁合同。当学生踏上工作岗位，随之而来还会接触到诸如发言稿、演讲稿、课题申报表等文种，甚至通报、通知、信函等常用公文。因而求职信、演讲稿、论文、合同、通报、通知、信函等应用频繁的文种，也是应用写作课程不可忽视的目标。
二、 运用性为原则编排授课内容
任何学有所用的东西，总是受人欢迎的。要让学生有兴趣学好应用写作，就不能脱离实际的讲授那些约定俗成的写作理论知识，而应以运用为基准，将有关联的几个文种编为一个授课单元。比如，举办一次活动，在活动开始之前要订计划，活动进行过程中要发简报，活动完成之后要写总结。那么，计划、简报、总结三个有关联的文种，就组合编为一个授课单元。再如，开会之前要写发言稿，开会时要做会议记录，会议结束要整理成会议纪要，显然，发言稿、会议记录、会议纪要三个文种形成一个授课单元是再恰当不过的了。又如，上级领导安排一项工作任务，采用公文通知的形式布置下去，基层单位按照通知要求实施工作了一段时间之后，用报告的形式向上级汇报工作，上级领导根据报告的内容将成功的经验用通报的形式加以推广宣传。这无疑又形成了一个授课单元——通知、报告、通报。以运用性为原则编排授课内容，一改空对空，不着边际的讲解，学生有兴趣动脑动笔，大大提高了授课的效果。
三、 以可操作性为原则选择授课方法
众所周知，一种好的授课方法，能激发学生的学习兴趣，提高听课的质量。对于学生自己都能看懂教材的应用文写作课程，教师更应注重授课方法的适当性和授课方法的多样性，而如何选择、设计授课的方式方法，笔者认为结合文种特点，具有可操作性是选择授课方法的基本准则。以下介绍几种授课方法：
1、例文分析法
应用写作教材大多是先介绍各种应用文体的写作理论知识，然后附上几篇例文。如果教师按部就班，照本宣科得讲授，无疑授课效果极差。不如先分析一篇例文，可以是没有什么错误的范文，也可以是由一些错误的病文，并在分析中将该文种的写作理论知识贯穿其中，这样教师讲理论不会空泛，学生也易于领会。这种方法适合于学习应用文写作之前学生已先期接触并已写作过得文种，比如计划、总结等文种，学生大多先期已接触并已写作过，对这些文种的基本知识已有初步了解，只是缺乏完整、系统的理论和写作技巧的掌握，这是教师采用例文分析法，就能直观、具体的将该文种的理论框架完整地展现在学生面前。
2、例文比较法
在比较中，往往才能发现差异。所以比较法适用于容易混淆的两种文种的讲授。例如：报告与请示，曾经混为一谈，不加区分。授课时，教师将报告与请示在内容要求上，语言表达上和写作时间上的差异一一指明，使学生一目了然，清楚地明白两者是不同的文种，不可混用。容易混淆的文种还有表彰性决定和表彰性通报，它们在实际应用中的细微差别容易被忽视。教师可采用例文比较的方式说明表彰性决定一般用于例行性表彰，比如一年一度的表彰先进，用“决定”的形式发文；而不定期的、具有典型意义的先进人物、先进事迹的表彰，用“通报”的形式发文。再有比较法还可用于澄清学生容易误解的问题，比如简报写作要求简明，学生容易理解为文字越简洁越好。为了让学生明白“简明”的含义，笔者曾选用了这样一则运动会简报作比较：“参加本届运动会的共有十四个院系，它们分别是：财会系、国际交流系、连锁系、艺术系、国贸系、计算机系、法政系、成教院、共和新路院区、陆家浜院区、虹桥院区、赤峰院区、中原院区及兰生院区。”这段话将十四个院系一一列出，这符合“简明”的要求吗？有学生认为不符合，如此写法罗嗦。那么改成这样的表述：“参加本届运动会的有财会系、国际交流系、成教院及共和新路院区等十四个院系。”与前句比较，文字简约多了，应该是符合“简明”的要求了吧？但仔细思量一下，后一句语言是简约了，但意思明了吗？那十四个院系读者清楚吗？显然他只“简”不“明”。而前一句字数随比后一句多，但表意完备，没有多余的词语，当属简洁而明了。由此，“简明”的含义应是“言简意赅”，而绝不是“言简意少”。一经比较，原本含混不清的问题就一目了然，清晰可辨。
3、改错法
鲁迅曾在《不应该那么些》一文中说，“凡是已有评定的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。因为在学习者一方面是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的。”在笔者看来，“不应该那么写”就是有错误的病文，“应该这么写”就是正确的范文。应用文写作教材中几乎所有的例文都是范文，学生只看范文，那就如鲁迅所说“很不容易看出”也“不能领悟”出“应该怎样写”，而只有了解了病文，直到“不应该那么写”，才容易明白“应该这么写”。所以作为教师平时要留意收集典型的、有代表性的病文，在课堂里，通过对病文的评析，告诉学生“不应该那么写”，然后对病文进行修改，融学生明白“应该这么写”，这就是改错法。这种方法适用于各种文体，是学习应用文写作，提高写作能力的有效途径。
4、情景法
写作课总要涉及取材剪材，结构框架，表达方式等问题，有时讲授难免枯燥。假如运用多媒体展示情景，便大大改观了课堂上的沉闷。例如，讲简报一节时，播放学院运动会实况录像，让学生感受现场情景，教师再指导学生从众多的情景资料中筛选出必要的材料，然后布置学生完成一篇运动会简报。又如，讲通报时，播放一段武警官兵抗洪抢险的录像片段和记者的采访镜头，然后组织学生讨论表彰性通报的写作提纲。当然这些也可以采用给文字资料，教师作分析指导的方式，要求学生完成简报和通报的写作。但这与多媒体提供情景性的资料相比，要平板、单调得多，学生也会因少了生动、直观的情景画面，而写作兴趣寡淡。故多媒体教学手段，在提高授课的生动性、形象性上有其优越性。
四、以可行性为原则设计训练内容
学生的写作能力主要是依靠自己动手练出来的，因而设计适合学生实际的、在现有条件下可实施的写作训练，就尤为重要。下面介绍几种设计方式：
1、 依照文种特点设计写作训练
不同的文种有不同的特点，设计写作训练时，不可千篇一律，一个模式。比如调查报告的写作练习与其他文种就有所不同。因为调查报告应事先作调查，再写报告，所以调查报告的写作分两大步骤，可这样设计：先布置学生设计一张问卷调查表，调查课题可以是大学生消费水平，也可以是大学生择业方向与要求，还可以是大学生课外阅读情况等等，然后要求学生在校内或班内作抽样调查或随机调查，最后根据问卷调查表，写一份调查报告。再如，会议纪要的练习可与发言稿的写作组合在一起，不妨这样设计:先确定某个为学生所关注的话题，如在校期间如何协调打工（社会实践活动）与课程学习之间的矛盾？要求学生就这个话题写发言稿，然后在课堂里组织专题讨论会，就打工与学习发生冲突时如何有效解决展开讨论，并要求学生做好会议记录，可后根据会议记录整理完成一份会议纪要。这样的训练设计体现了文种的特点，避免了形式上的单一雷同，又有效地将理论知识以实践能力结合起来。
2、 利用校园活动设计写作训练
应用文就在于应用，在学习应用文写作过程中，写作训练尽量与实际工作、学习、生活相结合，做到学以致用。例如，每逢元旦、五一、十一，常有节日活动，教师可充分利用这些校园内的大型活动，要求学生作为组织者写组织计划或活动方案。再如学院春季或秋季运动会时，布置学生写运动会简报或发一则消息。又如，食品专业的学生到食品厂见习后，布置学生写商品说明书。总之，要充分利用校园内的各种文化活动，设计出理论与实际相结合的写作训练，让学生有内容可写。
3、 借用虚拟情景，设计写作训练
在校高职学生毕竟还为他如社会，他们大多社会阅历较浅，社会接触面也较窄，有些应用写作训练需要教师借助于虚拟的情境来完成。例如，虚拟招聘会，有某旅游公司招聘导游，某房产公司招聘营销员，某食品公司招聘质检员，某外企驻沪办事处招聘文员，等等。让学生根据自己的专业、个人的兴趣特长，选择某家公司，有针对性地写应聘心。又如虚拟生日PARTY，在课堂上两两同学搭配练习，一同学做生日贺词，另一同学就做答谢词，然后互换。生日贺词要求针对对方同学的实际情况拟稿，答谢词同样要求针对贺词拟稿。设定情境就要求写作切合实际，不可泛泛而谈，更不可抄袭了事。这就迫使有些不重视应用文写作的学生，花时间下功夫构思，认认真真完成写作。
参考文献：
1、《应用写作病文评析与修改》 朱悦雄 杨桐 广东高等教育出版社
2、应用写作教学的创新实践 王洪珉 《应用写作》2004年第6期
3、经济应用写作教学方法谈 刘中和 《应用写作》2004年第9期
