在应用文写作比赛中,首先遇到的问题是应用文种的判定。根据题意,应写什么文种,学生应该心中有数。文种判定错误,全盘皆输。针对学生审题不清,文种模糊的情况,在本周的辅导中,我侧重训练学生的文种判定能力。首先列出一些容易混淆的文种,如:邀请领导来参加会议或活动,邀请领导来参加会议或活动并担任评委各写什么?单位员工在单位外做了好事,应该表扬和单位员工在单位内因工作表现突出应予表彰各应写什么?向外单位借器材和向外单位借场地各应写什么?等等。针对这些容易出错的问题明确应写的文种后,我又模拟情景,要求学生一题多做。如要开个总结表彰暨庆功会应该写那些文章,要求学生一题十做,想出十中文种来。经过辅导,告诉学生遇到这样的题目,要设身处地地筹划一下整个活动的过程。一般说,可以首先写一篇公文的通知,再制定一份活动计划,然后发一份函给场地拥有者,商量场地租借事宜;单位办公室还要邀请有关领导,写好邀请书,起草单位领导的讲话稿,同时要求下属部门把有关材料报上来,写出总结;庆功会是如果要表演节目的话,还要拟写节目单,演出时还要借用音响设备等。通过讲解使学生明确应写的文种,同时在写作中提高办事能力。
“星光计划”应用文写作项目决赛于本月十三日上午举行,下星期将针对各位学生的具体情况查漏补缺,有的放矢地进行个别辅导。