2015年4月27日，信息技术系召开团支书会议，通知座谈会时间、安排团支部风采大赛的准备工作。

2015年4月28日，工程技术系召开团总支例会，通知结对手册上交、座谈会、团支部风采大赛等事宜。

4月28日，食品商贸系召开班长、团支书会议，通知知各班团支书团支部工作手册、收取各班团员团籍证明、系座谈会召开时间及部署团支部风采大赛筹备工作。

2015年4月30日，信息技术系检查各班团员的团徽佩戴情况以及入团积极分子的仪容仪表,情况良好。